Opracowaliśmy i wdrożyliśmy inteligentną infrastrukturę przestrzeni roboczej, wykorzystującą platformy SharePoint i Microsoft Copilot, w celu ujednolicenia struktur folderów projektowych, zautomatyzowania rutynowych czynności administracyjnych oraz usprawnienia codziennych działań zespołu.

Przezwyciężenie problemów związanych z fragmentaryczną organizacją projektów, niespójnymi strukturami dokumentacji oraz wysokimi kosztami administracyjnymi.

Zarządzanie wieloma projektami klientów w różnych działach doprowadziło do rozproszenia plików, niespójnych praktyk przechowywania danych w usłudze SharePoint oraz znacznej straty czasu związanej z ręcznym tworzeniem folderów i wyszukiwaniem dokumentów.

Opracowaliśmy zautomatyzowany proces tworzenia projektów w SharePoint połączony z integracją z Microsoft Copilot, umożliwiający natychmiastową organizację przestrzeni roboczej oraz wsparcie ze strony sztucznej inteligencji.

System automatycznie tworzy ujednolicone struktury folderów dla nowych projektów, porządkuje napływające zasoby oraz wykorzystuje funkcje wyszukiwania i pomocy oparte na sztucznej inteligencji, aby zapewnić szybkie, spójne i płynne funkcjonowanie procesów wewnętrznych.